Declaraciones que debo cumplir al tener una empresa en UK

Registro de la Empresa

Toda empresa debe estar registrada en Companies House, el registro oficial de empresas en el Reino Unido. Al registrar tu empresa, necesitas hacer diferentes declaraciones. Debes proporcionar información clave. Por ejemplo, el nombre de la empresa, la dirección registrada, el tipo de empresa. También dar detalles de los directores y secretarios, y la información sobre los accionistas y la estructura del capital social.

Declaraciones anuales

Una vez registrada, la empresa debe presentar una declaración anual a Companies House. Esta declaración confirma que la información de la empresa es correcta y actualizada. Debe incluir todos los detalles de la oficina registrada. También la información de la estructura de capital y accionistas y de los directores y secretarios actuales.

La presentación debe realizarse dentro de los 14 días posteriores al aniversario de la incorporación de la empresa o de la fecha de la última declaración anual.

Cuentas anuales

Las empresas deben preparar y presentar cuentas anuales. Dependiendo del tamaño de la empresa, las cuentas pueden variar. Generalmente en esto se incluyen el balance general, la cuenta de pérdidas y ganancias y las notas explicativas. Las empresas pequeñas pueden optar por preparar cuentas más simplificadas. Las cuentas deben, obligatoriamente, presentarse a la Companies House y a la HM Revenue and Customs (HMRC).

Impuesto sobre Sociedades

Toda empresa sujeta al impuesto sobre sociedades (corporation tax) debe presentar una declaración de impuestos a HMRC. La empresa debe calcular y pagar el impuesto sobre sus beneficios. La declaración debe incluir el cálculo del impuesto adeudado, las cuentas completas y otros detalles financieros relevantes.

La declaración del impuesto sobre sociedades debe presentarse dentro de los 12 meses posteriores al final del período contable de la empresa. Aunque el impuesto debe pagarse dentro de los 9 meses y un día desde el final del período contable.

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Si tu empresa genera ingresos superiores al umbral del IVA (£85,000), debe registrarse para el IVA y presentar declaraciones periódicas. Esto incluye registrarse para el IVA en HMRC, emitir facturas con IVA y mantener registros precisos del IVA cobrado y pagado.

Las declaraciones del IVA suelen ser trimestrales, pero pueden ser mensuales o anuales en algunos casos. Deben incluir detalles sobre las ventas y compras sujetas a IVA, el IVA adeudado a HMRC y el recuperable de HMRC.

Declaraciones al Impuesto sobre la Renta y Contribuciones a la Seguridad Social

Si tu empresa tiene empleados, debes operar el esquema PAYE (Pay As You Earn). Esto implica calcular y deducir el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la Seguridad Social de los salarios de los empleados. También pagar estas cantidades a HMRC mensualmente o trimestralmente, dependiendo del tamaño de tu nómina. Incluso proporcionar a los empleados formularios P60 al final del año fiscal y formularios P45 cuando dejen la empresa.

Además, debe presentar declaraciones de fin de año. Como el resumen anual de PAYE (P35) y el de ingresos y deducciones para cada empleado (P14).

Declaraciones de beneficiarios importantes

Desde 2016, las empresas en el Reino Unido deben mantener un registro de personas con control significativo (PSC, sus siglas en inglés). Un PSC es alguien que posee más del 25% de las acciones o derechos de voto. También tiene influencia significativa o control sobre la empresa. Este registro debe ser actualizado regularmente y presentado a Companies House.

Registro de autoevaluación de impuestos

Si eres director de una empresa, también es posible que debas presentar una declaración de autoevaluación de impuestos. Esta declaración debe incluir todos tus ingresos personales, incluyendo salarios, dividendos y otros ingresos.

Seguridad y salud en el trabajo

Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, es posible que debas cumplir con regulaciones específicas de seguridad y salud en el trabajo. Esto puede incluir las evaluaciones de riesgos, los procedimientos de seguridad y los informes de accidentes y enfermedades laborales.

Declaraciones de datos y privacidad

Ley de Protección de Datos de 2018 para registrar la empresa con la Oficina del Comisionado de Información (ICO). Mantener registros de cómo se recopilan, utilizan y protegen los datos personales. También para proporcionar a los individuos acceso a sus datos y permitirles corregir o eliminar información incorrecta.

Licencias y permisos específicos

Algunas empresas requieren licencias o permisos específicos para operar. Estas licencias pueden ser diversas. Por ejemplo, la de venta de alcohol, los permisos ambientales, y las licencias de funcionamiento para ciertos tipos de negocios, como casas de apuestas.

Administrar una empresa en el Reino Unido implica cumplir con diferentes obligaciones y declaraciones legales. Desde el registro inicial y declaraciones anuales hasta el pago de impuestos. Cada aspecto requiere atención y cumplimiento estricto. Conocer y seguir estas regulaciones no solo evita sanciones. Todo esto también asegura que tu empresa opere de manera eficiente y efectiva.

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