¡Monta una empresa en Reino Unido desde tu casa! El Reino Unido es uno de los lugares más atractivos para iniciar una empresa debido a su economía estable, ambiente favorable para los negocios, y un sistema de registro eficiente.

Hoy en día, gracias a los avances tecnológicos y a la digitalización, es posible montar una empresa en el Reino Unido sin salir de casa.

En este artículo, te guiaremos paso a paso a través del proceso de establecer una empresa desde la comodidad de tu hogar.

Paso 1: Decidir la Estructura de la Empresa

Tipos de Empresas

El primer paso para montar una empresa en el Reino Unido es decidir qué tipo de entidad legal deseas establecer. Las opciones más comunes incluyen:

 

  1. Sole Trader (Autónomo): Ideal para negocios pequeños con un solo propietario. Es fácil de establecer, pero el propietario es personalmente responsable de las deudas del negocio.
  1. Partnership (Sociedad):Similar a un Sole Trader, pero con dos o más propietarios que comparten la responsabilidad y los beneficios.
  1. Limited Company (Compañía de Responsabilidad Limitada, LTD): Ofrece protección de responsabilidad limitada a sus propietarios. Es más formal que un Sole Trader o Partnership y tiene más requisitos administrativos, pero es la estructura más común para empresas que buscan crecer.
  1. Limited Liability Partnership (LLP): Una mezcla entre una sociedad y una empresa limitada, proporcionando responsabilidad limitada a los socios mientras mantienen la flexibilidad operativa de una sociedad.

Paso 2: Elegir un Nombre para la Empresa

Requisitos del Nombre

El nombre de tu empresa debe ser único y no debe infringir ninguna marca registrada existente.

Companies House, la entidad gubernamental encargada del registro de empresas en el Reino Unido, ofrece un servicio de búsqueda de nombres para asegurarte de que el nombre deseado esté disponible.

Consideraciones de Marca

Además de ser único, el nombre debe ser fácil de recordar, relevante para tu negocio y profesional. Considera registrar el nombre de tu empresa como una marca registrada para protegerlo legalmente.

Paso 3: Registrar la Empresa

Registro en Companies House

Para registrar una LTD, deberás enviar una serie de documentos a Companies House, que incluyen:

Memorándum de Asociación: Documento que confirma la intención de formar una empresa y convertirse en accionista.

Artículos de Asociación: Documento que establece las reglas que regirán la empresa.

Formulario IN01: Incluye detalles de la empresa, los directores, los accionistas y la dirección registrada.

Puedes registrar tu empresa en línea a través del sitio web de Companies House. El costo de registro es generalmente bajo y el proceso puede completarse en unas pocas horas.

 

Registro en HM Revenue and Customs (HMRC)

Una vez que tu empresa esté registrada en Companies House, deberás registrarla en HMRC para efectos fiscales. Esto incluye registrarse para el Impuesto de Sociedades (Corporation Tax) y, si corresponde, para el IVA (Impuesto al Valor Añadido) y PAYE (Pay As You Earn) si planeas tener empleados.

Paso 4: Configurar una Dirección Registrada

Dirección Física y Servicios Virtuales

Todas las empresas en el Reino Unido deben tener una dirección registrada donde se pueda enviar la correspondencia oficial. Si estás montando tu empresa desde casa, puedes usar tu dirección residencial.

Sin embargo, para mayor privacidad y profesionalismo, puedes optar por un servicio de oficina virtual que proporciona una dirección comercial.

Paso 5: Abrir una Cuenta Bancaria Empresarial

Requisitos Bancarios

Para separar tus finanzas personales de las empresariales y gestionar adecuadamente los ingresos y gastos de tu empresa, necesitarás una cuenta bancaria empresarial. La mayoría de los bancos del Reino Unido ofrecen cuentas empresariales, y muchas permiten abrirlas en línea. Los requisitos típicos incluyen:

 

– Certificado de incorporación de la empresa

– Prueba de identidad de los directores

– Prueba de dirección registrada

– Estatutos de la empresa

Paso 6: Contabilidad y Finanzas

Una contabilidad precisa es esencial para el éxito de tu empresa. Considera usar software de contabilidad en línea como QuickBooks, Xero o FreeAgent, que facilitan el seguimiento de ingresos, gastos, facturas y pagos.

Aunque no es obligatorio, contratar a un contador puede ser beneficioso, especialmente al inicio. Un contador puede ayudarte a configurar tu sistema financiero, asegurarte de cumplir con todas las obligaciones fiscales y ofrecerte asesoramiento financiero valioso.

Paso 7: Cumplir con las Obligaciones Fiscales

Cada año, tu empresa deberá presentar una declaración del Impuesto de Sociedades y pagar cualquier impuesto adeudado. La tasa del Impuesto de Sociedades en el Reino Unido es actualmente del 19% sobre los beneficios obtenidos.

Si tu empresa genera una facturación anual superior a £85,000, debes registrarte para el IVA. Esto implica cobrar el IVA sobre tus ventas y servicios y luego pagarlo a HMRC, menos el IVA pagado en tus compras.

Si tienes empleados, deberás operar un sistema PAYE para deducir el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la Seguridad Social de los salarios. También serás responsable de las contribuciones del empleador a la Seguridad Social.

Paso 8: Gestionar Legalidades y Seguros

Dependiendo de tu sector, es posible que necesites licencias o permisos específicos para operar legalmente. Investiga los requisitos regulatorios aplicables a tu negocio y asegúrate de cumplir con ellos.

Negocios

Montar una empresa en el Reino Unido desde tu casa es una tarea accesible gracias a los recursos y herramientas disponibles en línea.

Desde decidir la estructura de tu empresa hasta cumplir con las obligaciones fiscales y establecer una presencia en línea, cada paso es crucial para asegurar el éxito de tu negocio.

Siguiendo esta guía paso a paso, estarás bien preparado para lanzar y gestionar tu empresa de manera efectiva, aprovechando las oportunidades que el entorno empresarial del Reino Unido tiene para ofrecer.